小企业的特殊建账处理事项有什么
日期:2019-01-13 02:11:01 / 人气:211
某些小企业受主客观条件的限制,可能(maybe)在开始经营一段时间后才逐步进行会计核算。会计核算的第一步是建账,应如何处理呢笔者认为,具体做法有以下两种:
一、财产清查分散完成,按期初余额为零建账
具体做法为:先建立会计核算(hé suàn)制度,包括要求所有经济业务均要取得原始凭证的制度;按期初余额为零建账;对开始会计核算当月的日常经济业务,根据取得的原始凭证正常填制记账凭证、登记账簿;逐项清查各项资产、负债以及实收资本后,根据本月已发生的相关经济业务,倒推相关账户期初余额(清查时实际余额+本期减少数-本期增加数=本期期初余额),并据此分别及时填制记账凭证,纳入本月凭证体系。由于小公司一般是定额缴纳(pay)企业所得税并且金额较小,为简化核算,可以不考虑企业所得税因素(factor),直接将期初账户余额计入留存收益。
具体清查业务分录是:各项资产清查完毕,根据各项资产倒推计算的盘点清单(detailed list),借记相应资产类科目,贷记“利润(profit)分配——未分配利润”科目;各项负债清查完毕,根据各项负债倒推计算的盘点清单,借记“利润分配——未分配利润”科目,贷记相应负债类科目;实收资本清查完毕,根据倒推计算的盘点清单,借记“利润分配——未分配利润”科目,贷记“实收资本”科目。天津劳务派遣现在有一种‘逆向派遣’的怪象,一些用人单位在劳动合同法实施后,要求正式合同工与劳务公司签订派遣合同转为劳务派遣工,再派回到原来的工作岗位上去。劳务派遣已经成为部分用人单位规避《劳动合同法》规定的用人单位责任的一种途径。月末损益类账户余额结转到“本年利润”账户;该月末“利润分配——未分配利润”账户贷方余额(借方余额以负数表示)和“本年利润”账户贷方余额(借方余额以负数表示)之和即是截至该月末公司的累计未分配利润或亏损(不考虑(consider)也无法考虑企业所得税(Corporate)因素)。财产清查一般可以在一个月内完成,如果后续发现上述清查有遗漏,做前期差错处理。
例1:银行存款清查完毕,清查日,工行×支行×账号的存款余额为130 000元,本月存款增加20 000元,本月存款减少10 300元;建行×支行×账号的存款余额为74 000元,本月存款增加25 000元,本月存款减少1 000元。则可倒推计算出:工行×支行×账号的月初余额为120 300元,建行×支行×账号的月初余额为50 000元,填列清查表。分录为:借:银行存款——工行×支行×账号120 300、——建行×支行×账号50 000,贷:利润(profit)分配——未分配利润 170 300。
例2:应收账款清查完毕,倒推计算的清查表列明月初应收甲公司账款42 000元、应收乙公司账款36 000元。分录为:借:应收账款——甲公司42 000、——乙公司36 000,贷:利润分配——未分配利润78 000。
例3:固定(fixed)资产清查完毕,倒推计算的清查表按使用部门列明月初各项固定资产的原值总计400 000元、估计已累计计提折旧100 000元。分录如下:借:固定资产300 000,贷:利润分配——未分配利润300 000。
无形资产清查的处理与固定资产类似。
例4:应付账款清查完毕,倒推计算的清查表列明月初应付丙公司货款15 000元、应付丁公司货款14 000元。分录如下:借:利润分配——未分配利润29 000,贷:应付账款——丙公司15 000、——丁公司14 000。
其他负债,如短期借款、应付票据、预收账款、其他应付款、长期借款等清查的处理(chǔ lǐ)与应付账款类似。天津劳务外包如今对于企业而言,有一种省心的人事管理方法,就是把人事管理的部分或全部工作外包给一个服务机构来完成,叫做劳务外包。外包后,使管理者能有更多的精力,投入到激烈的市场竞争中去。
例5:出资人投入资本清查完毕,倒推计算的清查表列明红星公司(Company)投入资本240 000元、振兴公司投入资本260 000元。分录如下:借:利润分配——未分配利润500 000,贷:实收资本——红星公司240 000、——振兴公司260 000。
例6:在产品清查完毕,倒推计算的清查表列明月初各种在产品的数量、估计单位(unit)成本及其构成为:在产品A产品总成本为38 000元,其中材料费21 000元、人工费15 000元、制造费用2 000元;在产品B产品总成本为43 000元,其中材料费22 000元、人工费18 000元、制造费用3 000元。天津劳务派遣一般在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施。《劳动合同法》第六十六条明确规定“劳动合同用工是我国的企业基本用工形式。劳务派遣用工是补充形式,只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施”。分录如下:借:生产成本——A产品——材料费21 000、——人工费15 000、——制造费用2 000,生产成本——B产品——材料费22 000、——人工费18 000、——制造费用3 000,贷:利润分配——未分配润81 000。
日常记账(jì zhàng)凭证填制可能在先、清查的记账凭证可能在后,因此相关账户可能暂时出现红字余额的特殊现象。
二、财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账
具体做法为:月初(或上月末)进行财产清查;月初按清查结果建总账、明细账、日记账,一次建账到位。总账按静态会计方程“资产(zī chǎn)=负债+所有者权益”不平的差额,显然是历年结存下来的未分配利润,记入“利润分配——未分配利润”科目(kēmù),从而一次性完成期初建账工作。具体以清查表为原始凭证填制建账的记账凭证,并装订保管。以后发生的经济业务,正常填制记账凭证、登记(registration)账簿。
该方法下,当月末即能比较准确地编制资产负债表和利润(profit)表。建账分录如下:借:库存现金,银行存款,其他货币资金,交易性金融资产,应收票据,应收账款,预付账款,其他应收款,材料采购(或在途物质资料 ),原材料,材料成本差异,库存商品,商品进销差价,委托加工物资,周转材料,生产成本,劳务成本,固定(fixed)资产(重置价),在建工程,工程物资,无形资产(净值),长期待摊费用(expense)等资产类及成本类科目;贷:短期借款,应付票据,应付账款,预收账款,应付职工薪酬,应交税费,其他应付款,长期借款,实收资本等权益类科目;贷或借:利润分配——未分配利润。
例7:按前述例1 ~ 例6资料,期初建账分录如下:借:银行存款——工行×支行×账号120 300、——建行×支行×账号50 000,应收账款——甲公司42 000、——乙公司36 000,固定资产300 000,生产成本——A产品——材料费21 000、——人工费15 000、——制造费用(expense)2 000,生产成本——B产品——材料费22 000、——人工费18 000、——制造费用3 000;贷:应付账款——丙公司15 000、——丁公司14 000,实收资本——红星公司240 000、——振兴公司260 000,利润(profit)分配——未分配利润100 300。
如果建账后发现建账时的清查有遗漏,可做前期差错处理。对于非重要的前期差错,不调整财务报表相关项目的期初数。按遗漏的资产金额:借:有关资产类科目;贷:利润分配——未分配利润。按遗漏的负债(实收资本)金额:借:利润分配——未分配利润;贷:有关负债类(实收资本)科目。影响损益的,应直接计入本期与上期相同的净损益项目。对于重要的前期差错,应采用追溯(trace back)重述法调整,但确定前期差错累积影响数不切实可行的除外。不涉及(指关联到,牵涉到)损益的,调整财务报表相关项目期初数;涉及损益的,应通过(tōng guò)“以前年度损益调整”科目核算,并调整资产负债表年初数和利润表的上年数。