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劳务派遣人员的档案有用吗

日期:2019-01-09 11:13:38 / 人气:492


劳务(láo wù)派遣是指一些劳务派遣机构(organization)将员工派遣到一些企业,企业向机构支付服务(fú wù)费,向员工支付劳动费用(expense)的一种行为。劳务派遣大都出现在一些技术含量较低的工作中,而人员的档案也会被妥善保管。下面由小编为大家整理有关劳务派遣档案的相关资料。

劳务派遣人员的档案有用吗?
有用,劳务派遣属于劳动者与派遣公司签订劳动合同,派遣公司即为劳动者所在公司,按照职工档案管理的规定(guī dìng),职工档案应由所在企业管理,以便于对职工工作履历(lǚ lì)的记录
档案(Archive)管理(guǎn lǐ)

  1. 管理部门
派遣员工档案归口人力资源(Human Resources)部(综合办公室),归入人事档案类别,与公司(Company)其他档案分类编辑,统一管理。

  2. 归口管理(guǎn lǐ)
2.
  1. 归档前,要对归档材料(Material)进行鉴别,按照材料的属性(property)、内容、编号确定其归档的具体位置(position )。
2.
  2. 归档时要对材料的真实性进行鉴别后方可归档。天津劳务派遣公司主要集中在公有制企业和机关事业单位,部分央企甚至有超过2/3的员工属于劳务派遣。部分垄断性行业的用工单位通过大量使用劳务派遣人员的方式,在不增加或压缩正式员工编制的前提下,既保证了正式职工尤其是中高层管理人员享受尽可能高的工资待遇,又人为绕开工资总额控制这条“红线”,使工资总额控制制度形同虚设。 2.
  3. 及时将新材料归入档案中。

  3. 档案的查(借)阅
3.
  1. 查(借)阅派遣员工档案须经公司分管领导审核批准后方 可,特殊情况下须经董事长审批,并进行借阅登记。天津劳务派遣现在有一种‘逆向派遣’的怪象,一些用人单位在劳动合同法实施后,要求正式合同工与劳务公司签订派遣合同转为劳务派遣工,再派回到原来的工作岗位上去。劳务派遣已经成为部分用人单位规避《劳动合同法》规定的用人单位责任的一种途径。
3.
  2. 使用人因入党、学历提升、职称晋升、考试等要求需要档 案管理部门出具证明(zhèng míng)材料的,由档案(Archive)管理人员向证明人核实情况后,可以出具证明材料。
3.
  3. 档案管理(guǎn lǐ)员要做好归档记录、查(借)阅记录。天津劳务派遣公司国外主要以“项目型”派遣或外包为主,占整个劳务派遣市场的7成以上。在这种派遣和外包形式中,岗位因项目的设立而存在和结束,项目周期通常在12-15个星期左右,岗位人员在项目结束后就由劳务公司派遣到其他公司的项目工作。总体而言,以岗位而论,存在临时性、专业性、辅助性等特征。档案借阅最长时间为一周,若借阅人未按规定及时归还所借档案,档案管理人要及时催还,必要时为其续办延长借阅手续,并要求到期归还。
3.
  4. 档案(Archive)管理(guǎn lǐ)员在出借档案时要核实档案材料(Material),并在档案归还时核对材料是否完整或损坏,如发现材料损坏或丢失应及时向分管领导汇报。

  4. 档案的保存和销毁
4.
  1. 档案(Archive)管理(guǎn lǐ)人员不得对档案进行删除、涂改、变更或销毁,并且严格保密,不得扩散。
4.
  2. 档案(Archive)管理(guǎn lǐ)员要定期对档案进行巡查,防治霉变、虫蛀,防火、防水、防盗。
4.
  3. 档案(Archive)原则上永久保存,对于已辞(退)职派遣员工的个人档案,原则上自离职之日起3年后方可销毁,销毁时须经公司领导批准(pī zhǔn),并做好销毁记录。
以上就是小编为大家整理的有关劳务(láo wù)派遣档案的相关(related)资料,劳务派遣可以促进就业,所以档案的管理就显得尤为重要。如果你对劳务派遣人员的档案管理还有其他的问题,欢迎到找相关的专业进行咨询,讲给你提供最好的帮助。

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